在装箱完成后，客户的实际装箱数量已确定，客户根据货物的实际装箱数据将制好的报关单证交给货代。天津货运代理在接受到报关单证后，应对报关单证进行审核，主要审核内容是单证上的件数、毛重、体积是否与进港数据一致，如不一致的话，就要采取改单等方式来进行纠正，然后给客人复核下单价及其金额。
天津货运代理对报关资料审核无误后，发给报关行，让报关行进行报关。如客人的货物是需要做商检的，还需提供通关单，一并发给报关行。
报关时会跳出是否查验，查验是随机，一般查验计划会安排在船期前进行查验，货物与数据都没问题，会及时放行。
天津货运代理会按照客人提供的提单模板给出船司的提单确认件供客人确认，确认无误后，如海关放行与码头也放行后，就坐等提单。一般提单有正本、电放与SEA WAY BILL三种，后2种近洋线与东南亚线用的比较多，毕竟航期短，因常规正本提单往往需在船开后3天出单。电放提单与SWB提单需要客人出具保函才能出单，因一单出单，货权就不属于发货人，属于收货人了的，所以务必与发货人确认无误后才能出单。
