天津货运代理指出在订舱完成并落实预配后,即可对货物进行装箱。出口的装箱可分为两种形式:门/门装箱及内装箱。
(1)门/门装箱即由货代委托车队派车把集装箱空箱从船公司指定堆场提出至委托人指定装箱点由委托人安排装箱,装箱完毕后,由集卡将重箱送进指定港区的一种装箱方式。
首先,由货代将配舱回单发给车队,并发派车单给车队,派车单上的信息除了船名航次提单号、柜型、起运港、目的港、货物件毛体,还应有装箱的详细地址、联系人与联系方式。车队在接到天津货运代理的上述委托后,由车队安排人员至订舱点指定地点拿取箱单与封子,封子有时也会在提柜堆场入口处领取。在制作装箱单时应注意:信息一定要和配舱回单上的一致,特别应重视"中转港代码"这一项,否则会引起严重的后果。车队在取得设备单与装箱单后,按照货代要求的装箱时间至装箱门点装箱,并负责将装箱完毕的集装箱送进指定港区。
(2)内装箱是指由委托人安排将货物送进货代的指定仓库,由仓库委托自有车队派车把集装箱空箱从船公司指定堆场提出至仓库,由仓库安排装箱,装箱完毕后,仓库将集装箱送进指定港区的一种装箱方式。首先,由货代将配舱回单发给仓库,同时将进仓通知书发给委托人,进仓通知书上应显示仓库地址、联系方式、较晚送货时间等。
仓库在接到天津货运代理的委托后,流程与门到门操作一样,不同的是将集装箱按照货代的装箱时间提至仓库,委托人也应将货物在货代指定的较晚进仓时间前送至仓库,待集装箱与货物都到达仓库后,由仓库负责装箱。装箱完毕后,仓库制作装箱单,将装箱完毕的集装箱送进指定港区。