随着数码技术的飞速发展，复印机已经是我们现代办公设备的必需品了。那么复印机出现故障怎么办呢？估计很多人都会束手无策，然后找专业的人来维修，其实只要问题不是很大，我们都可以自己动手解决的。没必要花费一些不必要的开销，下面深圳复印机租赁公司的小编为大家介绍下复印机出现故障后我们应该做哪些检查工作：
首先：了解复印机故障现象，做出相应检查
维修复印机前首先应认真询问操作者有关情况，如复印机使用了多久？上次维修保养是在什么时间？维修保养效果如何？此次是什么情况下出现的故障？还要认真翻阅复印机有关维修记录，注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更换过的零部件？
第二步：仔细检查复印机
情况了解清楚以后，即可对复印机进行全面检查，除了机内短路、打火等故障外，都可接通复印机电源，复印几张，以便根据其效果进行进一步分析。对于操作者提供的故障现象应特别注意，并在试机时细心观察。
第三步：准备好工具和配件准备维修
在对复印机进行检查的基础上，一般可对故障现象有个大致的了解，即可知道维修时需要哪些常用的专用工具，准备好将要使用的工具和材料后即可进行检查维修工作。
第四步：根据复印机报错信息进行判断
目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦复印机某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0——E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为复印机的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用复印机型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
目前随着复印机租赁行业在国内的兴起，客户自己购买复印机越来越少，所以客户也没有必要自己动手维修，可以直接一个电话联系复印机租赁公司搞定。