公司的发展主要就是开源节流,扩大销售,扩大客户,把公司做大做强。客户拓展,公司需要投入大量的人力、物力、财力等。给客户提交无数份的报告,内部做无数次的SWOT分析,才能得到客户的一次机会--工厂审核认证!这个时间就是考验整个公司管理能力与团队配合能力的时候了,只有通过客户的审核验厂,才能有机会进入后续的新品开发,持续交货。根据20年企业管理及客户审核经验,为大家展开应对客户审核的经验及九大步骤。
客户审核经验的九大步骤。
第一步:认清审核的目的及意义。
审核一般分为三大类:第一自己审自己,第二客户审我们,第三认证公司审我们,客户审核验厂就是属于第二类。
第二步:掌握客户审核的目的和意义。
客户审核的目的不同,方法不同,结果不同。所以,在客户审核前务必需要与客户充分沟通,掌握客户来审核的真实目的。
第三步:制定好商务接待计划。
这点至关重要,接待好客户,让客户感受到我们公司的热情和细致,会留下良好印象,获得加分机会。
第四步:内部成立应审小组,责任到位。
第五步:内部制定内审计划,逐步推进。
第六步:全年建设企业质量体系,保障审核达成。
企业应审按照管理能力,一般分为五级:
E类公司基本没有能力应对中高端客户审核,只能做一些简单加工服务,做3-4级供应商。
思考题:你的公司属于哪一级? 你后续有什么计划去提升公司的水平?
第七步:全面应审工作。
从陪审人员安排,人机料法环的各项准备,都需要一丝不苟,有条不紊进行。务必规避审核中的10大致命隐患,防患未然。很多公司都是输在细节,输在个人的工序或部门上。
第八步:客户审核后的沟通。
此点非常重要,从客户审核完毕到出报告需要几天时间,这个周期就是需要公司发挥沟通能力的时候。 沟通到位,结果OK!
第九步:客户审核后的改善行
客户审核后,工作没有结束,而是另外一个开始,管理团队需要召开会议,组织改善提升计划,不断PDCA!
做好以上九步工作,掌握每个审核要素要点,就可以轻松应对客户审核了! 总结:客户审核,是一项非常重要工作,关乎公司发展与命运。需要公司全员参与,需要管理层具备战略思维,系统思维,需要对质量体系有深入的了解与掌握。 无论是奔驰、宝马、奥迪、福特、通用、日系、法系、国内品牌等,虽然大家使用的清单稍有差异,但审核核心主线是一致的,基本审核项目都在300-330条左右。每一条款都至关重要,每个细节都需要落实到位。 所以,管理只有起点,没有终点,需要不断学习,不断精进!
