对於大部分公司来说,财务管理是不可小觑的极为重要的一部分。过去,公司进行财务管理时通常都会选用手工记账的方式,但这一记账方式有着做账繁杂、数据易于出错、查找不便等众多缺点。后面,伴随着公司对财务管理要求的提升,市场上開始出现大批企业管理软件。当中,金蝶软件便是较为常见的管理软件的一种。它主要是致力于企业财务帐目,公司资金帐户,公司收支情况等方面的监管,是一个专门用来进行会计工作的计算机应用软件,其用处明确,操作便捷,可以比较好地满足公司结账记账的功能。
(1)规范化财务管理,提高工作效率
金蝶软件的应用能有效地缓解财务人员繁杂的工作量,提高效率。财务人员不用再用手工记账,而是选用电子记账,利用在软件系统中完成结账转账并产生相应的报表,既保证了统计数据的正确性,又提升了财务人的工作效率,规范了企业财务管理。
(2)实现数据共享,方便数据查询
金蝶软件可以立即产生业务内容并将其体现到账面当中,致使财务数据更为透明化,便于公司上级领导直接及时掌握公司财务状况,为公司管理决策给予强有力的依据。此外,因为电子记账替代了传统的手工记账,有效地方便了财务报表的和凭据的调看,便于账面数据的查找。
(3)数据保密及数据存储
数据保密安全是金蝶软件中的极为重要作用的一种,换句话说,每一套软件都是有相对应的权限设置作用,并非所有人都能看见账面统计数据,这样一来可以有效地确保数据安全。另外,软件中的统计数据还可完成导出和备份,杜绝了数据丢失,对财务做账有着重要意义。