标书装订是什么汇天下告诉你！标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
提前预约好标书装订单位，预留好标书装订的时间，一般1到2天为宜。
如果经常投标一定会有定点标书装订的地方，办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满，是否24小时营业。
装订标书前务必带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件。
同时应该把公司公章、签字笔带上，尽可能在现场标书装订完毕打包。
二、投标文件定稿：
投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。
三、再次校对检查：
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
四、标书装订数量及要求：
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订，正本彩色打印，副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。
五、签字盖章：
标书装订完毕之后应该签字盖章，通常签字多是法人，可由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方。
由于签字的地方比较多，从签第一本开始，应将每个需要签字的页码用记录下来，后边几本要签字的直接翻到相应页面即可，不用再找。
签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章错过的。
六、标书打包：
通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用U盘存储(U盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应盖骑缝章。
无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管，最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
特殊情况怎么办？如标书装订后需要修改报价怎么办？裁掉原有报价页面，重新用同样的纸张色彩打印最新的报价，插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。
以上是珠海汇天下小编与大家分享的关于标书装订的流程，希望能对大家有所帮助！珠海专业标书装订汇天下口碑好，服务行天下。