今天的市场竞争迫使人们寻求新的想法。将创新精神融入新产品，投放市场，赢得竞争。新产品的推出意味着企业准备更好地满足客户的需求，从而增加收入。新产品的推出，说明企业健康成长。其实可以说，新产品是企业的命脉。因此，新产品的推出应该是令人兴奋的。然而，对于大多数企业来说，新产品的引进是一个棘手的问题。因此，鞋业软件认为管理新产品是必要的，第一步是将新产品引入正式的规划系统。
典型的新产品开发流程如下。第一步是研发生产测试模型。这是一个粗略的工程阶段，随时可能改变。第二步是设计模型，新产品开始成型。第三步是制作模型，为试产做准备。第四步是试制，确定这个新产品是否能真正生产出来；试试卖，看是否符合市场需求。根据客户反馈的信息，进一步完善设计，形成成熟的产品。
生产部门欢迎这种循序渐进的过程。但是，这在现实世界中是不现实的。因为过程太长，市场会流失。在现实世界中，这些过程是重叠的。在设计模型完成之前，大概要订购试产所需的材料，希望尽快得到客户的反馈信息。这实际上相当于同时生产许多“不同”的产品，需要大量的沟通才能使各个部门明白共同的目标是满足市场部门的交货承诺，使成本最小化。
由于每个阶段的测试模型、设计模型、生产模型和试生产——通常有很大的不同，因此可以使用不同的母材料代码来识别和规划新产品。
随着产品的逐步完善，物料清单也在逐步完善。可能需要添加一些子组件，但确切的结构尚不清楚，因此可以在物料清单中引入虚拟物料代码。
产品开发初期；工程师和技术人员需要自由地考虑问题，但他们应该被包括在正式的规划系统中。通常的物料清单变更程序需要修改以适应新产品开发阶段。最好的办法是让产品开发工程师负责这个阶段的工程变更工作。其实这些工程师相当于承担了BOM变更团队的相应职责。
尽早使用正式系统可以全面详细地记录产品开发过程，这对工程部和生产部非常有帮助。通过在新产品引入的早期阶段使用正式系统，生产所需的所有文件都与实际产品并行测试。