先需要为媒体提供清晰明了的公司资料和产品信息，在企业给媒体提供信息时，需要为媒体提供包括完整版、缩略版、精简版三个版本。使媒体可以更加轻松的了解您。一般来说，精简版只是一个简单、紧凑的创业故事或者产品生产流程总结。缩略版公司和产品介绍则应当涵盖公司和产品当前正在做的事情，以及期望为客户提供的服务。完整版至少是一整段文字，要加上创业和产品建立的动机和目的，能为客户带来的价值，所采用的技术对市场带来的影响等。
需要注意的是，所有的文字信息都不仅仅复制粘贴就完事了，还要考虑到媒体做软文营销时应用到的场景，它们在媒体上发表后可能带来的影响。这样一来，当媒体记者、编辑在收集资料时就有清晰、明确的信息可用，而不用自己想当然的东拼西凑，出现不可预料的错误。