很多人一想到"统一通信视频会议系统"这个词，他们说的是他们在电视上看到的高端硬件电视会议系统。在了解了类似产品的价格之后，他们要么搁置或放弃了建立视频会议系统的想法，因为硬件视频会议系统的建设确实太贵了，无法购买昂贵的设备并部署一个特殊的网络环境。它还需要特别人员的保护和维护，整个项目的投资超出了预期。
目前，市场上云会议软件的主要功能主要集中在PC端，而手机应用端功能全面的视频会议软件较少，因此在宣传方面，更注重个人电脑方面的推广。"然而，事实上，PC端的视频会议系统不可能随时随地真正打开。更多的应用场景是，员工需要随时随地配备笔记本电脑。不仅运输不便，而且增加了企业的会议成本。用户应该更多地考虑支持手机应用、电脑、笔记本和全球电话的产品。只有支持整个平台，我们才能确保高质量的音频和视频会议或现场会议能够在任何时间、任何地点开放，并能够与世界各地的团队进行安全和有效的远程协作和文件共享。
上面提到的在选择视频会议系统时可以注意产品的性价比，但高性价比并不意味着价格低，两者之间仍然存在很大的差异，高性价比是指在相同的价格下性能好，或者在相同的性能下价格最低，高性价比的前提是产品的性能必须通过，这可以满足企业的需求。因此，企业不应该为了节省成百上千元而选择不适合自己的产品。在选择产品时，多选择几个视频会议系统方案是没有坏处的。测试的内容包括功能是否满足企业需求，产品在大并发下的稳定性是否得到保证等。现在，视频会议制造商通常有超过一周的测试时间。企业在选择和购买产品时，决不能不好意思测试，也不能盲目追求低价。保证产品的功能、性能、会议安全和售后服务是非常重要的。