会议音响扩声系统的应用几乎涵盖了所有的外事接待、新闻发布、技术论坛、会议交流等日常活动，所以会议音响扩声系统成为不可或缺的建设内容，有时甚至成为整个工程竣工验收的重要部分。
扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者通常在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的清晰度(低的语言子音清晰度损失百分率)，并且能使声音均匀地覆盖听众，而同时又不覆盖没有听众的区域。
扩声系统包括扩声设备和声场组成，主要包括声源和它周围的声环境，把声音转变为电信号的话筒，放大信号并对信号加工的设备、传输线，把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。
会议系统除音响扩声系统外，还会涉及到视频技术、灯光技术以及网络传输技术。会议音响扩声系统，其发展必然是智能化、集成化。将音频扩声和多媒体视频，甚至是会议文档、办公OA系统集成。目前国产优秀的厂家，已经在这方面完全站在了世界一线，产品达到甚至超过了很多国际知名品牌的产品。我们应该抛弃一些守旧自闭的思路，大胆的应用国产优质产品，创新发展出更多的智能建筑优质工程。
