智慧财税,引领代理记账新模式
2016年,“营改增”在全国所有行业推广施行,营业税彻底退出历史舞台,“互联网+税务”正式上线,增值税发票管理走向了一个新的闸口。企业涉及“增值税”业务日趋繁杂,进销项抵消、收入核算等都对企业发票管理提出了更高的要求,“智慧财税”逐渐成为一种流行趋势,企业发票管理逐渐向“电子化”与“信息化”的方向发展。
“营改增”时代,代理记账公司困境重重
“营改增”及“互联网+税务”背景下,发票管理效率提升、增值税发票合规管理、供应链协同、发票管理安全性等需求逐渐增强,企业对于发票管理的要求越来越严格,代账公司面对的发票管理问题也越来越多。
对于同时管理多公司的代理记账而言,客户票据合规性差、涉税风险大、纠纷多,如果仍然依靠手工管理发票,不仅效率太低,一不留神还容易出现诸多错误,返工加班是小事,一旦引起税务纠纷就麻烦了;每个月的申报期,N多申报表的生成遭遇各种数据短缺瓶颈,有时加班都未必能解决问题;多企业发票查验、专票认证不同平台间来回切换,让人头疼不已;多企业销项开票、进项管理证书管理及切换复杂、严重影响工作效率及质量。
大势所趋,智票云应运而生
为解决中小企业增值税发票管理难题,国票信息旗下的北京数联四方信息技术有限公司(以下简称“数联四方”)凭借体系内多年的财税领域专业知识积累,致力于为企业提供财税智能一体化服务,以全流程自动化票据处理业务为基础,为众多企业带来了更加专业及高效的办税体验,成为各类型企业的重要合作伙伴。
企业增值税进销项云端一键管理
智票云增值税进销项管理云平台,凭借其强大的发票数据管理能力,综合运用人工智能,实现多系统无缝对接,在一个平台内,完成多业务处理,实现财务共享中心模式下的智能记账。
不同于传统的进销项管理流程,智票云平台可通过Key托管及软证书模式,经过企业授权后可实现免税控盘进行进项增值税专用发票的认证及销项开票管理,无需任何介质,摆脱税控设备束缚,真正实现一台电脑多企业增值税专用发票认证及开具工作,大大提升代账工作效率,同一时间可管理更多公司。
同时,智票云平台将进项发票查验、认证,销项发票开具等多平台功能结合于一体,让财务工作人员在一个平台即可完成多业务处理,无需来回切换,节约大量时间成本与人力成本。
高自动化、批量化发票管理,提升工作效率,降低涉税风险
智票云平台,运用多年涉税信息化整体平台建设经验和解决方案服务经验,通过进项管理、销项管理、风险管理、平台管理四大模块智能处理增值税全流程业务,为企业及代账公司提供增值税发票管理一体化解决方案。
智票云平台的批量查验、批量认证功能,成功解决了记账公司因客户票据合规性差、票量庞大等客观因素带来的困扰。批量查验及批量认证功能,通过智票云平台快速批量采集发票信息,实现进项发票批量查验及认证,最快1s出结果,不管是便捷性还是正确率,都远高于手工操作,避免人工操作带来的高负荷及重复返工,高效办公的同时降低客户涉税风险,实现发票管理新时代的双赢。
直接对接记账平台,进销项数据一键获取
智票云增值税进销项管理云平台,可无缝对接税局系统与记账平台,经企业授权可实现进销项发票数据,自动生成电子表格数据库,支持多维度统计分析,方便税务分析;与此同时,T+1同步电子底账库,实现全票面信息下载,进项发票一键转凭证,无需等待在途发票,提前入账,避免客观因素造成的工作积压。
智票云平台,打通税局申报平台,根据电子底账同步,可实现申报数据自动补充,无需手工操作,真正实现申报报表一键生成,实现多企业一键申报,简化申报流程,减轻工作压力。
智能系统,多重预警,发票安全有保障
智票云平台,充分利用人工智能及大数据信息化,全力打造一体化增值税发票智能管理系统,实现与税局端系统的无缝衔接。系统主数据存储于全国一体化国家大数据中心,按照国家电子政务信息安全标准进行数据存管,用户信息安全有保障。
智票云平台对进销项业务风险进行实时监控预警,有效防止进项发票逾期抵扣、违规抵扣,销项发票虚开、遗失,以及人工操作技术性风险,避免电子发票重复报销。对于认证发票可设置期限值,针对到期仍未进行认证的发票,智票云将自动预警;对于红冲发票、作废发票、失控发票,智票云平台均有预警设置,降低企业涉税风险。
“营改增”+“互联网+税务”时代,企业发票管理安全不容忽视,代账公司工作流程冗杂,智票云增值税进销项管理平台,充分利用人工智能,为企业发票安全保驾护航,为代账公司解忧!