数纸机作为一个提高生产效率的设备，广泛应用于印刷行业、办公场合、印钞厂、票据厂、纸品厂、学校试卷分组等。它对于印后纸张点数工作非常合适，每分钟 2300 张纸的准确数纸分组操作可大量减少工人的数量并降低工作强度。对于需要大量纸张计数工作的印刷企业，和学校试卷分组，它可显著地提高生产效率。
在当前的印刷行业中，普遍采用人工点数或电子磅称重的方式，其速度慢、误差大的缺点显而易见，严重降低了整个生产流程的效率。而一台 GY-1 数纸机的工作效率超过 10 个人的同时工作。而且它不会闹情绪，不会埋怨要加班工作，只要把它维护保养好，它就不会喊着要“加班费”。
在这个用工荒时隐时现与生产成本不断提高的时期，如何保持生产线的顺畅运行，如何维持成本的平稳，是每个企业最关注的问题。很多企业提出“以人为本”的管理理念来留住具有熟炼操作技能的工人，但与此同时“科技是第一生产力”这句话也被人们再次重视起来。具有高度自动化、高精准度的 GY-1数纸机越来越受到印刷企业的欢迎，它可以减少对人员的管理难度，降低对人员技术能力的要求。
数纸机具有多种功能，以满足广泛的数纸需要：装备有便捷的功能来满足用户的不同应用，除了标准数纸模式之外，还有随机纸签插入功能，可适应不同数量的纸张进行标记插入；纸张数量检测功能，用于预定数量与实际数纸数量是否相符的检查；以及指定数量数纸装置，用于从纸堆中分出所需数量的纸张。