在考试来临前需要准备大量的考试卷，若考试卷是一张，只需点数罢了。但是若考试卷是两张以上，装订成百上千份，对每一份考试卷都需要计数，需要投入很多人力，浪费了时间。
目前在文具加工行业，面对客户对产品的多样性以及丰富程度的要求，产品价格竞争非常激烈，而人工的劳动成本又在不断上升，企业都在尽可能地想办法提高作业效率， 以降低劳动成本。虽然国外已经有自动数纸机，其原理是通过真空吸附纸张区分张数，产品表面必须平整，针对产品要求比较高，使用在普通的纸张上，例如考试卷上成本较高，因此目前在考卷装订时仍采用人工点数。
人工点数不仅劳动强度大，容易出错，而且效率低，是手工包装作业的一个瓶颈。 对亚光相纸，高光相纸都不会产生任何伤害。
1、计数数纸模式：此模式是单纯计数功能，如选择此模式，机器不会插签分册功能。
2、批处理模式：此模式是等份分册功能，即每册插签分册纸张的数量相等，每册的纸张，数量插签数量，纸张总数量可以在触摸屏上任意设置。
3、随机处理模式：此模式是不等份分册功能，即每册插签分册纸张的数量不相等，设定好一组(每组中可设定500册不等份分册纸张数量)可设定循环(2-9次)。
4、每册数量、插签数量、纸张总数可在触摸屏上任意设定，并可修改。本机还有设定标签纸带长度，压纸板运行模式，数据寄存，高速低速选择等机器初始参数设置功能 。