资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。
主要的工作有以下内容：工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；领导交办的一些其它工作。
各种施工资料具体的工作程序和要求每个项目的业主和监理单位一般都有自己的“建筑工程资料管理操作规程”具体要求，可以咨询监理“施工分项工程具体收集的资料有哪些、项目评定标准有哪些、按监理要求来做施工现场资料。