商务会议交通确保应该引起高度重视，不然，会搅扰会议的正常活动，甚至形成开不成会的严重后果。
商务租车交通确保的主要任务是车辆安排、用车制度、派车制作、车辆调度、租车制作、用车检查和驾驭人员的制作。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能安排满足的车辆，以确保会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车制作、车辆调度、用车检查和驾驭员的制作，确保与会人员按号入座，有序搭车。不足乘坐时，可以租车。租车公司零星用车，必须树立用车制度，规则用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规则予以确保。
商务会议租车要注意的细节：
(一)租车前您应先了解想租的车型的功能，价格及租车所需证件。
(二)电话预定时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。
(三)预定建议提早1-天，预定周末的车辆需要提早-3天。
(四)用车天数应定很少天数，如不够用应提早在还车时刻之前电话续租。
(五)提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
(六)签署合同前应细心阅读合同的内容后再签字。
(七)发车和还车验车时应细心检查，确认无误后再签署单据。
(八)驾驭车辆时注意安全行使。
来源:http://www.kdqcjr.com/news709919.html