打印机复印机租赁常见问题
现如今不论是公司、房地产、政府部门、院校越来越多客户都会选择租赁打印机复印机,使的办公用品租赁领域变为当下较流行的一种服务项目特性领域;那样客户朋友在办公用品租赁经销商那边租用打印机时应该留意哪些细节呢?
1.租赁特性
公司租赁打印机(打印机租赁),一般会根据客户自已的应该选择作用适宜的打印机就可以。租赁花费跟打印机性能正相关。
按应用领域而言,有流行办公室型打印机、工程图纸打印机、携带式打印机。
按打印成像方法来区分,有一组和组份二种。
按打印色调来区分,有纯色、混色和五颜六色打印机差别。
按打印尺寸来区分,有普及性,手提打印机及工程图纸打印机。
按对打印纸张的需求来区分,可以分为独特纸打印机及铜板纸打印机。
按打印出管理权限来区分,有基本打印机。
按显像处理方法来区分,可分为数显式和模拟式打印机。
按打印速度来区分,可以分为低速档、中等速度和快速三种级别(都以A4宽度的文本文档为标准)。
2.租赁时限
打印机租赁公司表示,对于大部分企业而言,都是会采用长期性租赁的形式,成本较低,操纵更持久。长期性租赁一般是一年租期,大家要搞清楚的就是在租赁期限内,都有些什么灵便体制,能否拆换型号,是不是可以调节支付方式,是否存在备用机管理等。由于服务提供商的差异,其服务模式和品质也有所不同。
3.房屋租金以及付款方式
打印机租赁公司表示,许多企业在打印机租赁诸多方面都采用保证金+月租+印数的计费方式。保证金一般在三、四千元或更少,通常是保证服务提供商给予打印机以后风险降到较低,彼此合同到期时,只需设备并没有人为危害,保证金当如数归还;月租就相当于大家手机座机费,是你占有这一机器设备付出的钱财。一般打印机租赁的月租在每一月两三百元上下,也是有企业的月租为零,这都在于网页页面租赁的设备自身其价值;另外就是印数,服务提供商用于租赁的复印机大多数情况下不是新机器,因此设备被租赁时,本身有一定的印数,这一切都保存在复印机的电子计数器内。电子计数器里较为原始的印数要被载入租赁协议中,之后按每一页要多少钱进行计算,仅需几毛钱一张。此外,宣传单页收费标准高低,还在于您平均打印出量,月均值打印出量越多,宣传单页资费标准就会越低。
付款方式除开保证金是在接到打印机以后一次性付清外,月租和打印费可以按照月结、押一付三、年结等多种形式付款。
4.分辨打印机的使用情况
打印机租赁公司表示,打印机的使用情况直接影响它工作效能和你需要缴纳的保证金。一台老化打印机免不了发生一系列问题,尽管服务提供商提供售后维修服务,却也或多或少影响到了你的正常运转。目前市面上用以租赁的打印机使用情况不一,基本上都是6、7成全新。自然,还有的企业标准是一个全新的设备。大家可以根据电子计数器的原始记录开展参照,还可以凭肉眼大概分辨它品相。
5.硬件维修及定时清除花费
除人为要素毁坏,办公用品的稳定维护费、清理花费、炭粉(打印机耗品)等材料花费一般情况下都由租赁企业担负,大多数租赁企业并不能保证应用正·品耗品,但服务承诺打印效果能满足客户要求。该条文需彼此事前商议,并写进协议
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