办公耗材广泛应用于公司，公司对办公耗材需求量是很大的，针对一个企业的购置而言，打印机、复印机等购置开支，可以看做是固资资金投入，这些付出是一次性的，针对打印机、复印机后续耗品开支，公司通常忽略了这一块的成本费，乃至主观臆断地觉得，后续耗品开支要低于前期资金投入。公司这样也是犯下办公室后勤工作的常见问题，却不知道，以打印机和复印机为代表办公用品，或是称为固资也罢，是贬值的，加上原先的产品成本，对公司而言，这也是划不来的交易。
海外前沿的全国企业，一般将企业的办公耗材购置业务外包出来，由一个正规的第三方公司来统一管理，有的直接将企业的办公室后勤管理业务外包出来，这种方法就叫办公室业务外包，或是称为办公室代管。美国的办公耗材业务外包比例达到百分之六十七，国内还不足百分之二点九，依据仁通科技技术调研结果，一个企业的办公耗材完成业务外包以后，其成本能够降低百分之二十五到百分之三十五，不但减少了公司成本，并且为企业发展节省了工作人员，即便是节省了一个行政后勤，公司的月开支就可以节约一两千块，与此同时，工作效率进一步提高，假如完成全部办公室后勤管理业务外包，那样，公司的后勤开支节省成本可能会让主要负责人为之一惊。
