办公耗材广泛应用于公司，公司对办公耗材需求量是很大的，针对一个企业的购置而言，打印机、复印机等购置开支，可以看做是固资资金投入，这些付出是一次性的，
针对打印机、复印机后续耗品开支，公司通常忽略了这一块的成本费，
乃至主观臆断地觉得，后续耗品开支要低于前期资金投入。公司这样也是犯下办公室后勤工作的常见问题，却不知道，以打印机和复印机为代表办公用品，或是称为固资也罢，是贬值的，加上原先的产品成本，对公司而言，这也是划不来的交易。
现阶段，海外前沿的全国企业，一般将企业的办公耗材购置业务外包出来，由一个正规的第三方公司来统一管理，有的直接将企业的办公室后勤管理业务外包出来，这种方法就叫办公室业务外包，或是称为办公室代管。
美国的办公耗材业务外包比例达到百分之六十七，国内还不足百分之二点九。
