会计软件实质上是账务软件，需要具备代理记账软件的基本功能。比如，账号设定；录入、审批、打印凭证；帐本的查询和打印；会计报表的生成等。
因为簿记员一般同时为多家公司代理记账，因而这些企业的账务一般很简单。因而，会计软件的功能较为简单。一般来说，没有非常复杂的模块，比如购置、销售和库存。尽管一些财务人员不直接使用这些大型账务软件做为会计软件，但他们觉得很麻烦，由于在使用中很多功能都不能用。
出于与以上同样的原因，会计软件务必能够完成多个企业的账务，而且一些作用应当一次完成，比如一次结转、关掉和生成全部账套的会计报告，而非一次生成一个账套。
会计软件一般由财务人员单独安装和复位，因而规定会计软件需要具有容积小、便于安装和卸载的特征且是绿色软件。
因为记账服务咨询于多个公司，而且常常在多个公司之间往返工作，因而规定会计软件具备可扩展性。好的会计软件一般被制成绿色软件，能直接安装于U盘上。
企业是否选择“代理记账”取决于企业是否具有专职会计人员的条件，由各单位根据自身会计业务需要决定。
