一、调性是前提
每个企业都有自己的调性，在购买办公家具时心里要有个底。比如政府部门不适合外观太高调的办公家具，而多彩、有设计感的办公家具则更符合年轻互联网企业的要求......
如果办公家具风格与企业调性明显不搭，就容易产生违和感，不利于塑造正确的企业形象。
二、根据区间定产品
会议室、职员办公区、茶水间、接待室、董事长办公室、高管办公室......我们需要根据不同的区间来有针对性地选择办公家具。
比如董事长办公室，其办公家具一般都需要高端大气有档次；会议室选用的办公家具，要考虑一般情况下的参会人数、会议类型；而接待室的办公家具，实际情况进行安排，如果来访客户非常多，那么接待室办公家具的要求肯定要提高，才能给客户留下好印象。
三、灵活多变更好安排
经常会出现各种变化：人员流动、位置安排、环境改变、业务调整等，每次变化都可能意味着办公家具摆放需要跟着改变，所以选用办公家具时，可自由组合、拆装方便的产品是个不错的选择。
四、尺寸要符合办公室空间大小
多数情况下，采购人都是根据办公空间实际大小来选择办公家具的尺寸，但也有部分采购人会忽略空间利用的合理性，比如空旷的空间只放小型、单一的办公桌，拥挤狭小的办公室硬是挤进一张大号班台......虽然办公家具都能放进办公空间里，但与办公空间却没能很好地“匹配”上。这一点，需要采购人注意。
*温馨提示：如果尺寸方面难以做到妥善匹配，建议选择金海马办公等支持办公家具定制的品牌，可以根据不同企业的办公条件，的家具产品。
五、细节多注意，使用寿命才能长
选购办公家具，不只要看产品表面等基本工艺，也要注意观察各种细节，比如拉手、走线槽、钢架脚、封边等，哪怕是小小配件，也影响着整个产品的使用质量和寿命。
六、人性化设计，员工办公更安心
曾经有过这么一个新闻，一个员工在入职的第一天因为电脑开机过慢而选择辞职，其理由是一个不重视员不值得入坑。虽然有点夸张，但从侧面也反映出越来越多年轻员工非常重视工作本身之外的“环境”。也就是说，办公家具如果不够人性化，员工的办公心情也会受影响。
而办公家具人性化，可以体现在办公家具材质的安全（比如是否环保、符合国家标准）、办公家具设计的体贴（比如符合人体工程学）、办公家具氛围的打造（比如隐私性、开放性）等等地方，需要采购人亲自体验，根据使用感受，需求来进行选择。
举个例子，很多员工在办公时，难免喜欢伸长腿脚，但由于一些办公桌的底下空间很窄，导致他们经常要把腿收起来，时间久了也会影响办公状态。所以，如果办公桌能让员工适当地伸展腿脚，虽是小细节，也能大幅提高员工办公的舒适度，继而提高工作效率。
七、选对家具品牌，省心省时又省力
如果问员工，公司的办公家具是什么牌子，九成的员工可能都不知道，但这不意味着选购办公家具可以不考虑品牌。因为购置办公家具是件费心力的事，选错不靠谱的品牌，可能送货、安装、维修等方面都要一拖再拖......
而选择靠谱的、知名的办公家具品牌，能保障产品质量以及售后服务，即便出现意外，也能及时地找到商家沟通解决，这在很大程度上可以避免各种产品问题、服务问题。