会议的地址和规模是否合适，设备是否完全，会场布局是否合理，会场营建的气氛是否与会议主题相一致，都会直接影响到会议的顺利进行。 会议的作用。 因而，组织会议的工作人员必须留意场所的安置。
会场安置方式首要包含会场安置方式、会议席位安置、环境安置、讲台安置等。 回形会场安置：会场安置应根据会议的规模、性质和需要而定。 不同的场所布局表现不同的意义、气氛和作用，适合不同的会议意图。
日常工作会议的布局多为圆形、椭圆形、长方形、方形、直线型、丁字型、马蹄形，表现民主团结的气氛；研讨会和研讨会分为两半。 圆形、马蹄形、六边形、八角形、倒角形，让人倍感轻松和亲切：中型会议场所以字形和扇形安置，给人以正式和严厉的感觉； 大型茶话会、团体参观的场所，最好是星点式安置，星斗拱月。
大型会议一般在礼堂举行，方式固定。
1.主席台的装修 有一个带主席台的场所，主席台是装修的要点。 因为主席台是整个会场的中心。 一般在主席台上方悬挂一个横幅，会标上有几个字表明会议名称。 主席台的背景可悬挂徽记或红旗等艺术风格。
2.会场的装修 除了讲台的装修，会场背景的装修首要是指会场的周边和会场的入口。 这些地方能够挂横幅、海报等，会议室周围的墙壁也能够挂。 顶部挂着几幅字画和独具特色的手工艺品作为装修，为会场增添了优雅的气氛。
3.色相的挑选 不同的色彩和色相能够让人产生不同的心理感触。 例如，赤色、橙色、黄色等色彩给人以温暖、亮堂、振奋的感觉。
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