会议的地址、规模是否合适，设备是否完全，会场营建的气氛是否与会议主题相一致，都会影响到会议的顺利进行。因此，组织会议的工作人员必须留意场所的安置。
会议布置设计首要包含会场安置方式、会议席位安置、环境安置、讲台安置等。大型会议一般在礼堂举行，方式固定。
主席台的装修：有一个带主席台的场所，主席台是装修的要点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂一个横幅，会标上有几个字表明会议名称，主席台的背景可悬挂徽记或红旗等艺术风格。
会场的装修：除了讲台的装修，会场背景的装修首要是指会场的周边和会场的入口。这些地方能够挂横幅、海报等，会议室周围的墙壁也能够挂。顶部挂着几幅字画和独具特色的手工艺品作为装修，为会场增添了优雅的气氛。会议中间休息时工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品；在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
会议歇息期间，工作人员应尽快组织会场，弥补和更换各种用品；会议期间，工作人员不得随意进出会场，有必要维护和维护会场次序，使会议在安静的环境中顺利进行。
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