许多做出口外贸的商家在寻找客户的过程中都碰到一个广泛的现象：要怎么写一封高转换率的用户开发信？ 小编见过许多中国的出口外贸商家写的用户开发信，一般都写的十分生涩，粗狂，沒有构造和设计风格。那样的外贸开发信即使发过一万封转换率也是很低的。本文，大家而言一下如何科学研究地写外贸客户外贸开发信，怎样优化英语邮件文件格式，提升 顾客的成交率。
邮件文件格式和內容与许多创意文案的內容一样，要重视结构型。一封详细的外贸开发信通常包括下列好多个一部分：
邮件推送名邮件标题副标题邮件问侯邮件文章正文呼吁性术语邮件末尾邮件署名1. 邮件推送名你的发货人名字Sender Name是客户/顾客在邮件中第一个注意到的物品。依据英国一项企业调查，42%的人觉得发货人名字会决策自己是不是开启她们接到的生疏邮件。发货人名字之关键可见一斑。
为了更好地使你的发货人名字（Sender Name）看上去更友善，能够考虑到下面好多个提议：
谈及你的企业知名品牌或你的商品。你的推送名能够包括你的名字.，但不应该仅仅你的名字.。能够考虑到用下面的组成
Holly from [Company Name]Kele at [Company Name][Company Name] [Department][Company Name]发货人名字要尽量短，简约。大部分移动设备和笔记本只表明数最多30字符。超过这一标识符，客户看不见，感受也不太好。次之，不必常常变更Sender Name，由于这也许会让收件人觉得疑惑，危害信赖。发货人名字应当与推送人的邮件地址尽可能类似。这一尽人皆知了。Kate推送的营销推广邮件的邮件地址毫无疑问不可以是mitchel@company.com
2. 邮件标题邮件的标题和微信公众平台的贴子一样也会巨大危害开启率。依据AWEber的一项数据调查报告，82%的营销大师在发营销推广邮件时，她们取的标题都低于60字符。均值为43.8五个标识符。（包含标点）
下边是几个方面改进标题的小提议：
1）维持邮件标题简洁明了
手机端，Iphone对超出3两个标识符的标题可能省去掉，除此之外，有关数据信息说明，小于10个英语单词的标题在手机端有更强的点击率 (0-五个英语单词-16%，6-10个英语单词-21%)
2）标题要有温度和人的本性
62%的被开启邮件时由于它们的标题更有温度。都是会对邮件标题做A/B检测，例如Pinterest：本文特别不错强烈推荐:Pinterest精英团队在邮件标题中添加人性化原素的自变量，做有结构型的A/B检测，找到总体目标客户对标题的那一个G点。例如，添加收件人的名字未知，能够应用像 ‘there’那样的词句， ‘Hey there’, ‘Hi there’, ‘Hey Emma’ 这种不一样的叫法，pinterest 都是会对他们开展检测。能够说十分防不胜防了。
3)在邮件标题开始用有冲击性力的词语
海外有一个创意文案的专业术语叫做trigger words。这种trigger words全是通过很多的广告宣传试验被证实可以有效地提升 客户点一下率的词语。Trigger words能够迅激发用户的心态，产生行動。下边是一些事例。
‘完全免费’可能是最有效的trigger words了。每一个人都要想完全免费的物品。但在广告宣传产能过剩的今日，这一词早已被乱用。留意在邮件里边不必经常应用这一词句，要不然很有可能会被网络服务器判断为Spam邮件。被证明过，被检测过的物品可以广泛获得大家信任。proven这个词可以产生较为强的信赖感。在标题中运用这一词句，能够使你的目的客户觉得安心。能够在一些有实例，数据信息证实的广告宣传中运用这一词句。
4）应用emoji神情
对于年青的客户人群，和某一些“轻轻松松”的领域，例如快速消费品电子商务，手机游戏，能够考虑到应用emoji神情提升与客户的交互性。
3. 副标题副标题是标题后随后发生的一小段文本。它坐落于标题后，和标题一起表明。许多销售人员会忽视这一块內容，乃至沒有加上preheader，这会使你的邮件內容看上去不技术专业。广告宣传试验数据信息说明，应用preheader会让邮件开启率提升40%。
1)不必让邮件副标题留白艺术。
如副标题空缺，文章正文的信息内容前一行文本可能发生在这儿。这看上去不技术专业，并且也失去一个极致展现的机遇。
2）维持邮件內容精减
副标题的长短在于不一样手机上机器设备，电脑操作系统的规格型号。一般而言，40-130字符就充足。大部分手机上适用数最多5五个标识符。
3）防止反复
副标题不应该是标题的反复，反而是对标题的进一步填补，等同于一个副标题的功效。假如一封邮件中，你的标题是有关邀约收件人参与一个展览会，那麼你副标题可能是对这一展览会做一个确定，而不是详尽地域详细介绍这一展览会
4）添加呼吁性术语Call-to-action
理想化状况下，邮件标题或副标题应当要有call-to-action让客户作出某一预估个人行为
4. 邮件问侯Greetings. Hi. Hey! Dear Sir or Madam… howdy?
英语中有这般多的问侯，是不是有某一些的用语表述会比另一些的表述产生更多的效率呢？
在应用问侯时，必须思索企业设备与收件人的关联
问侯会给全部邮件定好一个主旋律。假如你的顾客/客户是旧派的生意人，她们很有可能不容易对你有感觉过度亲密的称呼。而，20几岁的岗位上班族很有可能不容易喜爱Dear Sir or Madam那样的称呼。下面的图展现了各种各样问侯及分别的特性和区别。
5. 邮件文章正文在收件人看到了标题，副标题和问侯以后，她们的专注力便会放到文章正文上边。重中之重来啦，文章正文应当如何去编写来提高营销推广邮件的主要表现呢？
1）掌握你的收件人，并适度调节语言表达岗位的邮件，假如你了解你一直在给一个远见卓识的CEO在写邮件，那麼你应该防止应用随便，轻佻的语言表达。下面的图是一个槽糕的事例。
2）维持简约销售数据分析主要表现好的邮件的文章正文篇幅一般在50到12五个英语单词。依据调研，200-250个英语单词的文章正文可以获得最大的邮件成交率（19%），而500个英语单词以内的邮件的成交率只有15%。无论如何，提议营销推广邮件应当维持在一分钟可以看完的长短。
3）邮件內容重视产品价值，并非产品功能无论是做商品或是做营销推广，我发现了许多从业者在向客户或是顾客信息传递的情况下，常常把信息内容关键放到自身的商品的作用上边，而不是顾客的需要瓶颈和商品能给大家提供的使用价值。对销售市场员工而言，用顾客的语言表达，而不是专业性，产品系列语言表达去与顾客沟通交流，在邮件中是十分关键的。
4）适当应用颜色颜色假如应用恰当，可以画龙点睛，给收件人产生心理状态上的危害。
举个事例：
鲜红色能够用以Call-to-Action相关内容淡黄色和绿色能够用于装点价格低相关内容翠绿色可以令人释放压力蓝紫色可以提供一种奢侈品牌的高雅觉得但一定要注意，一封邮件过多色调很有可能会产生视觉效果婚宴，整一封邮件，二种色彩就充足了。文章正文（或是环境）一种基本色；Call-to-Action內容，必须 吸引人的专注力的一部分，此外一种色调。
5)在邮件底端添加退款连接(Unsubscribe)营销推广邮件应当让收件人有挑选不接纳邮件的支配权，假如不给她们这一挑选，你的邮件很有可能会被网站域名分辨为废弃物邮件。
决策添加的配件种类很有可能有：视頻
插入视频可以提升 300%的转换率。应用视頻可以把握住收件人的专注力，更强的消化吸收信息内容。视頻既能够 在配件中插进还可以同时在文章正文中连接表明，现如今5G来啦，在邮件中插入视频更并不是事了吧。此外可以考虑到GIF，或是YOUTUBE连接。
图片
应用图片。视频一样，对感性动物人来而言，图片可以利润最大化的爬取人的专注力。例如Infographics是一个好的挑选，把数据信息以数据可视化的简约表达形式传送出去。下边是应用图片时特别注意的一些点：
不必插进过多图片配件，一到二张就可以了；随时随地提前准备一份备份数据文字以避免 图片在收件人的邮件无法显示。连接
连接可以有利于提升 转换率，销售市场工作人员一般应用。但留意不必过多应用，不然也是有可能会促使邮件被网络服务器判断为废弃物邮件。
6）挑选字体样式字体样式的挑选十分多，在挑选字体样式时，保险起见，我们可以挑选常见的经典字体例如Times New Roman; Arial；或是做简易的A/B检测看一下收件人喜爱哪一种字体样式。有关文字的挑选下边有一份明细，来自于Stripo:
除开基本字体样式，你还可以挑选应用网络字体；但网络字体很有可能难以被全部的邮件网络服务器接纳，下边好多个是接纳网络字体的邮件商：
AOL mailiOS MailApple MailAndroid (default mail client, not Gmail app)Outlook 2000http://Outlook.com app7） 出色用户开发邮件实例：现在给提议，大家看一下出色的外贸开发信应当是什么样子吧：下边是挪动APP小程序开发的Sales Pitch邮件
营销推广软件用户开发信：
另一封外贸开发信：
6.呼吁性术语Call-to-action (CTA)是引起客户造成某类情况的文字说明，一些事例例如. “Click here,” “Buy now,” and “Subscribe.” 我们在写CTA的情况下，要留意下以下几个方面：
只写一个CTA2个60的CTA会让收件人觉得疑惑。数据信息说明单一CTA可以提高点击量371%，提高销售总额1617%。
应用大的字体样式，让CTA非常容易被注意到添加一些设计风格：一个简洁的 “Click here”连接的主要表现确实比一个功能键要差，由于文本与EMAIL的文章正文环境混在一起了。让设计方案显眼：例如用红色的功能键做CTA提升称呼：例如 “Download your ebook.”生产制造危机感，让她们如今就行動。“Download your ebook now.” 应用环形的CTA功能键。环形的CTA功能键可以提高25%的点击量。下边是一个CTA事例：
7. 邮件末尾邮件末尾的数据一般表述那样的心态：希望再见了；希望协作；感激这些。依据HuffPost数据信息, 最普遍的末尾表述是thanks (62%), name or initials (46%), sincerely (44%), love (28%), and regards (22%). 最令人反感的末尾是 “peace” (21%).
下面的图对不一样品种的末尾表达形式干了一个汇总。好的和坏的事例都干了汇总，便捷诸位较为：
8.邮件署名邮件署名 一般包含: 名字, 电話，邮件地址，网页链接等。一般状况下，销售市场工作人员会添加她们的社交媒体连接。有时候也有一些有意思的Quote，但这种个人行为很有可能会被一些收件人觉得不岗位。
大家不必小看了署名的意义：
超出一半的销售市场工作人员在邮件选用了署名(52%). 有相片的署名可以提升 32% 的邮件成交率。之上是一些邮件署名的杰出实例：
署名可遵循下列标准：
署名的背景色尽量维持简约文本內容维持在7行之内另附一张你的照片另附您的企业信息另附联系电话，便捷顾客立即联络加上您的社交媒体连接标志，提升感染力汇总如今，依照之上几个方面来做，你的用户开发信的易读性一定会大大的提高。 自然你还是必须 持续训练，训练写下最好的英文邮件主题风格，提升文件格式和构造，以提升 开启率，以技术专业的方法向顾客问好，加上主要表现较好的CTA来提升 点击量，末尾语及署名要显的技术专业。保证之上几个方面，你的用户开发信转换率一定能明显提升 ！
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