复印机租赁是一种自动办公设备，它能加快公文生成的速度，节约大量的等候时间，为办公工作带来极大的便利。复印机租赁不同于一般的机械设备，其复杂，涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机租赁使用一段时间后，由于光学系统、成像系统和定影系统的污垢和老化，复印件变得脏、黑、底灰，甚至全白。因此，横沥复印机租赁出租商建议复印机租赁在使用1~2个月后进行维护，以便复印机租赁能够正常使用。
复印机租赁需要维护、清洁的地方：
主要包括感光鼓、刮板、充电辊、转印辊、搓纸轮、激光器、扫稿玻璃等易污染部位的污垢和灰尘。
1、感光鼓
使用一段时间后，感光鼓的复印效果不清楚，感光鼓的感光层逐渐损坏，横沥复印机租赁出租商认为这会直接影响复印机租赁的输出效果。
刮板的磨损会导致印刷纸有底灰，影响印刷效果。
3、激光器
激光器长时间不清洗会导致打印出来的字体会很轻，如果严重的话，打印出来的纸张有一半清晰，有一半不清晰。此时，我们需要用酒精和棉签清洁激光六棱镜。
4、扫描平台
打印正常，复印效果轻。此时，我们应清洁玻璃稿件，包括玻璃稿件左侧的窄条玻璃，反复擦拭几次，用酒精棉棒清洁扫描头（最左侧的窄条玻璃窄条用于扫描输稿人的纸张）。
5、搓纸轮
摩擦纸轮是一个可以从纸堆中摩擦纸张的轮子。当摩擦纸轮表面脏或磨损严重时，会造成复印机租赁卡纸。用半干半湿的抹布擦去摩擦纸轮表面的污垢。如果磨损严重，需要更换。