由于彩色打印机租赁成本低、免费维修服务的优势，越来越多的中小企业选择租赁和购买彩色打印机，以降低成本，控制公司的运营成本。
最近，为了降低成本，许多企业在各个方面都降低了成本。打印机、复印机等彩色打印机的成本必然成为减少的主要对象之一。此外，随着彩色打印机的频繁更新，许多企业刚刚购买了高端设备，很快就面临着被淘汰的无助。
1.租代买存有很多优点
对于中小型印刷群体，不仅要承担采购成本和高耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力;为了追求暂时的低成本，许多企业牺牲了印刷质量，使用粉末灌装或改装，但也花费了更多的维护成本，大大降低了使用体验。
从我们企业的角度来看，以租代购的实施利大于弊。我们推出的墨仓打印机及相应的解决方案与租赁和购买的初衷一致，也是从节约用户整体使用成本、节能环保、后续服务等方面考虑的。对于用户来说，租代购能省多少取决于具体的使用量和使用寿命。爱普生(中国)有限公司营销支持部经理陈雪松说。
租用打印机也有很多好处，不仅初始投资低，而且可以避免大量的后期维护和不可预测的成本等，基本上可以实现只有机器的便利，没有机器的担忧。中小企业通过租赁引进各种生产设备，解决了很多需求和使用上的矛盾。即使是高端设备也不用担心很快就会被淘汰。因此，凭借前期投资少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，租用彩色打印机越来越受到许多中小企业的青睐，甚至许多大公司也选择这种方式来解决商务办公需求。
3.价格和服务成为挑战性因素
对于一些临时项目，租赁非常合适，可以简化设备，减少闲置。对于长期使用的用户，要做好算账，整个租赁周期的成本和一次性购买的成本哪个更划算。中央财经大学政府管理学院教授徐焕东说。虽然政府采购在租赁和购买方面有很多优势，但作为一种创新的采购模式，企业和行业专家对租赁和购买的具体实施仍问。
对于这种以租代购的项目，我们主要关心的是价格问题。如何租赁?如何计算折旧?另外，对于我们的供应商来说，每个项目的租赁期限是无法控制的。租一个月和租一年的算法肯定不一样。此外，招标文件规定，实际租赁服务期限以合同约定的期限执行，最长不得超过一年。这些设备一年后该怎么办?一位计算机制造商负责人说：此外，此类项目主要由代理商投标，对代理商的财务压力也相对较大。
虽然在打印机租赁市场上租新机的不多，但还是有的。然而，在所谓的新机租赁业务中，一些坏企业会拆除新机器的配件，如硒鼓，单独出售，安装旧的或翻新的配件供租赁机器使用，以获得利润。租赁机使用效果不理想，故障率高。因此，消费者在租用打印机时，尽量找到一些口啤酒，信誉高的商家可以更好地避免上述情况。