彩色复印机租赁早就并不是新鲜事，由于机器设备的价格昂贵及其检修、耗材等花费较高，因此公司选择租用的方式也是不容置疑。尽管打印技术性早已逐渐保持稳定，可是在大家应用机器设备的全过程中，仍会碰到许多麻烦事。例如机器设备每日任务卡住？纸卡？文档实际效果差等众多难题？那麼，究竟怎样防止设备的设备故障率，让公司员工促使更随手些呢 ？
先是，彩色复印机的基本原理实际上要比电脑上、手机上等的电子设备繁杂一些，它除开有电子元器件之外也有很多的机械零部件、光学构件、加温构件等。因此在日常运作中所遭受的限定便会更多一些。 在选择打印机器设备时，去除一些应用自然环境和实际操作不合理外，要想降低机器设备常见故障的前提条件便是应当选择一款合适自身商务办公要求的设备，而不是盲目跟风的只看价钱 、知名品牌等要素。
次之，彩色复印机知名品牌销售市场比较多，那麼怎样在诸多知名品牌型号规格中选择呢？其最关键的是先掌握公司本身的印数要求，应用总数、文件属性、自然环境等几个要求。仅有自身的要求越确立，才可以寻找合适自身的型号。例如，印数要求很大得话，选择一款中等速度机不仅速度比较慢，也会耗损设备本身的使用寿命，进而提升设备故障率，相反，假如要求较小，选择较为快速型号，便会无形之中提升许多经营成本。
因此要想在日常办公室中选择合适自身工作环境的彩色复印机，大家最先梳理好自身的办公室要求是十分重要的，仅有确立自身的要求才可以选择合适自身的彩色复印机知名品牌与型号，那样既能够防止应用全过程中碰到的各种各样与要求不配对的状况发生，也可以降低设备的设备故障率。