针对大部分公司而言，关于选择彩色复印机租赁是长期还是短期租赁而言，都是采用长期性租用的方法，成本费更低，操纵更平稳。长期性租用一般是一年租期，大伙儿必须搞清楚的是在租期内，都一些哪些灵便体制，是不是能够拆换型号，是不是能够调节支付方式，是不是有备机服务项目等。由于服务提供商的不一样，其服务项目方法和品质也各有不同。
许多 企业在彩色复印机租赁层面都采用保证金+包月+印数的收费标准方法。保证金一般在三、四千元或是越来越少，关键是保证服务提供商出示打印机以后的风险性降到最低，彼此合同书满期时，要是设备沒有人为因素的危害，保证金当如数归还；包月就类似人们手机上的座机费，是您占有这一机器设备所努力的钱财。一般彩色复印机租赁的包月在一月两三百元上下，也是企业的包月为零，这种都在于您所租用的设备自身的使用价值；也有就是说印数，服务提供商用于租用的打印机许多 状况下都并不是新设备，因此设备在被租用的那时候，自身总有一定的印数，这一切都纪录在打印机的电子计数器内。电子计数器里的初始印数将被载入租赁协议中，之后按每张要多少钱来测算，只需多少钱一张。此外，宣传单页收费标准的高矮，还在于您的均值打印量，月均值打印量越大，宣传单页资费标准就会越低。
付款方式除开保证金是在接到打印机以后一次性结清外，包月和复印费能够按月末、押一付三、年结等多种方式付款。
新老水平：打印机的新老水平立即危害到它的工作中品质和您必须付款的保证金。一台脆化的打印机免不了出現诸多难题，尽管服务提供商完全免费出示售后维修服务，但也或多或少危害到您的一切正常工作中。现阶段销售市场上用作租用的打印机新老水平不一，大多数是6、7成全新。自然，也是的企业允差是全新升级的设备。您能够根据电子计数器的原始记录开展参照，还可以凭肉眼大概分辨它的品相。
清除花费：除人为失误毁坏，办公用品的一切正常维护费、清理花费、炭粉等耗品花费一般状况下均由汽车租凭公司担负，大多数汽车租凭公司并不是确保应用正品耗品，但服务承诺画面质量能满足客户需求要求。该条文需彼此事前商议，并载入合同书。
①租机不必担心机器设备脆化报费
买机：使用权归消费者，但到一定期限或一定使用量时，导致了机器设备应用周期时间减少，宣布报费；
租用：使用权归租赁方，也已经由于此，顾客就无须承担机器设备因脆化而报费的风险性。
②租机无需担负机器设备落伍风险性
因为技术性的飞速发展，新、好商品的层出不穷，导致了机器设备应用周期时间减少，升级换代加速。消费者必然要担负机器设备落伍的风险性，若挑选租用，风险性就由租赁方担负。
③可随意选择最可用的型号
针对消费者而言，机器设备一买回去就精准定位了，假如发觉它与如今的劳动量配不上（速率太慢危害工作中，且维护保养起來也不便）。或是是知名品牌不称心如意，那样，想换置手机就十分困难了：你得花许多 時间和活力与店家交涉，但不免会能取得成功；即使取得成功了，你要得再好花一大笔糊涂钱，而租机就不容易有左右的状况，你可以随时随地替换更便笺的打印机，包月也会适度调节。那样，就可灵便应用办公用品了。
④完全免费上门服务维护保养
购机者每一年得花600块钱维护保养机器设备，不然你别想圆满地应用它；针对租机者，维护费用由租赁方担负。
⑤完全免费上门服务处理常见故障
购机者碰到稍大些的常见故障，汇报店家后，一般必须好几日才可以获得处理，那样就巨大的危害了工作中，导致多余的损害，而租赁方在收到故障报告后，几个小时内解决困难。
⑥完全免费出示高品质耗品，完全免费上门服务加碳粉
现阶段办公耗材销售市场繁杂，假冒伪劣的状况已成在所难免，若购机者购到伪劣耗品，将导致机器设备返修率提升。使用期减少和輸出品质差等一系列难题；应对租机者而言，因机器设备属租赁方全部，企业将出示高品质耗品给租机者，进而防止了所述状况的产生，提升了工作效能。
⑦完全免费出示备用机
对打印量大，工作中忙碌，检修路途远，信誉度优良的vip顾客，可完全免费出示备用机，以确保顾客工作中的高宽比持续性。
⑧节约办公室花费
下边，就以一台打印机一张成本计算，一台中等机的价钱约为18000元，目前市面上的各知名品牌打印机的寿合一般为打印量50万张上下，实际测算以下：
添购或换机客户——假如客户月打印量为10000张，则每一年打印的花费开支为：
0.1309元/张×10000张×12月+600（最少维修费用）=16308元。
租用客户——花费为0.08元/张×再无其他花费开支，客户租机年花费仅：
0.08元/张×10000张×12月=9600元。