广州分布式会议系统是一个非常灵活的会议系统，分布式会议系统相对于传统的一些多媒体会议模式，他的优势就在于可以进行分布式投屏，可以让在会场内的人们都能够通过分布投屏更好的参与到会议之中。
内建的会议投屏设备连接到公司的内部网络，然后给会议投屏设备设置固定的IP地址，例如会议室的路由器上。然后，会议室的其它电脑或智能平板也需与同一局域网内的网线相连接进行使用。
在安装好相关的设备后，初次访问投屏的过程中，一些相关的配置信息需要进行确认，在查看投屏软件的兼容问题，查看此软件与设备是否匹配使用，每一次要在会议室开会时，都可以进行一次演练操作，打开所有电脑，点击进入会议，如果此时广州分布式会议系统没有出现报错，全机位都正常，可全部同屏同步显示，那么在正式使用广州分布式会议的过程中也会更加放心。