盾构机配件到货后，零件管理人员应配合仓库管理员检查零件质量，核对零件入库装箱单是否与实物数量规格相符，数量和数量是否一致。订单清单上的规格，并检查仓库中盾构机配件的质量。实物表面是否有磕碰损坏、生锈等质量问题，在某些情况下，需要测量配件的实际尺寸和技术参数，看是否与说明书或图纸相符。做好配件到库验收记录。如发现不合格配件，必须及时退回。
入库的屏蔽配件应根据入库条件按型号分类入库，做到便于查找、取用；附件应按技术要求存放，防止附件因受压、挤压或受力不均而变形损坏；附件入库必须有清晰的标识卡，卡上应注明附件件号、型号或图号、库存数量、用途等信息。库房应做好防火、防潮、防鼠、防盗等措施，做好配件防腐工作，防止配件生锈，保证库内温度、湿度。仓库满足备件存放要求；定期检查库存备件的质量，发现不合格的备件，必须分析查明原因，做出相应的处理，并制定相应的预防措施。
盾构机配件存取时，必须在存取款前开具发票，物品随账带走。收到发票必须需要附件提交者的签名。配送屏蔽件时，取料员要当场清点，不合格的零件不得出库，并追究零件质量事故的原因；工地急用的，可在件到场后直接发往工地，由工地负责人或收件人签字，然后根据收据核对、核算。设仓做帐。建立仓库盘点制度，定期或不定期进行对账、盘点、卡盘点，制定防范措施，确保货款、货款、定金三账准确无误。
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