现如今众多公司高管都存在这样的问题。职务侵占,在企业中屡见不鲜。科学合理地制定公司章程、管理制度,科学合理的控权,相互制约,可以有效地避免公司的实际控制人、高管、董事利用职务便利,侵占公司财产,给公司造成损失。
一、职务侵占
职务侵占在实践中是发生的最多的,如利用职务上经营经手财物的便利,将本单位财物非法占为己有。
二、挪用资金
挪用资金在实践中也经常发生。虽然公司企业老板都非常重视钱的管理与使用,但资金挪用的情况也时有发生,特别是当公司财务人员与老板不一条心的时候,可能就会发生高管利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用,或者进行其他的营利活动的情况。
三、关联交易
司法实践中,关联交易是普遍存在的现象。公平合理的关联交易可以分散公司的风险、降低公司的经营成本。
但是该行为也存在很多被滥用的现象。大股东、实际控制人或者董监高等人员通过手中持有的多数表决权实现对公司的实际控制,利用关联交易转移公司利润、损害公司利益;把非法关联交易的程序包装成合法的,使得很多恶意的关联交易在外表上呈现出合法的样子,使得债权人无能为力。
四、违反竞业禁止
竞业禁止,又称为竞业回避、竞业避让,是用人单位对员工采取的以保护其商业秘密为目的的一种法律措施。由于某些公司未与高管签订竞业限制协议,或者协议存在漏洞,很多公司的高管在离职后,从事与原公司同类的业务。
这可能会给公司带来巨大的损失。
五、将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保
公司高管将公司资金借贷给他人,这本身就是一种占用资金或挪用资金的行为,这肯定侵犯了公司利益。
高管以公司财产为他人提供担保,如果没有经过股东会、董事会同意,将公司财产置于一种可能被追索的危险境地,这也侵害了公司利益,特别是存在伪造公章私自签署担保协议的情况,更是非常恶劣,危害深远。
首先,要遵守相关的法律法规,合规的字面意思就是遵守、遵从法律法则,也就是公司日常生产工作首先要遵守国家和地方法律法规及行业标准。
其次要加强公司的资料管理,包括工商登记资料、财务税务资料。最后更要加强合规文化的培养,合规文化的形成不是一蹴而就的,是一个长期的、潜移默化的过程,是一个上下一致、协心同力的过程。
