财务软件或ERP系统在一个企业中，其基本框架结构大同小异，一般都是从各个业务模块和业务流程进行划分。学习各种财务软件或ERP,首先要了解系统有哪些模块，模块之间的关系和逻辑关系。从系统结构框架和业务流程来看，学习和使用财务软件或ERP是基本前提。
以用友为例，从大的角度系统分为业务处理、基础档案、系统工具三大部分。其中业务处理包括财务模块和供应链模块。财务模块包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、成本管理、网上银行、管理报表、UFO报表、现金流量表、税务管家、财务分析、财务汇总、出纳管理共计十三个子模块。供应链模块包含采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算共计五个子模块。
供应链模块中的单据特别多。应收款管理包括应收单和收款单。应付款管理包括应付单和付款单。采购管理包括请购单、采购订单、到货单、入库单、采购发票。销售管理包括销售订单、发货单、退货单、销售发票、销售调拨单等。库存管理包括采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单。存货核算包括采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单。
每个模块的文档都是链接和关联的。单人票、单张学生票、单张学生证、证件、账表、证件合一、单张票合一。以采购为例，根据采购订单生成采购订单，根据采购订单生成到货订单，根据采购订单或采购订单生成采购发票。记录正常单据后生成凭证。生成证书后生成分类帐或总账。科目余额计算汇总生成报表。