越来越多的公司需要展示厅来推广自己公司的产品和服务，同时也到达提高形象的意图。对于大多数展厅多媒体规划公司而言，展厅规划需要一系列复杂的使命，其间包含更多的技术性工作。
展厅多媒体规划有许多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生好的的视觉效果和杰出的心理效应是展览规划的基本要求，跟着会展职业不断的开展，规划师的风格也应随之改变，我们在规划展厅之初，就应该把全体的框架在脑海中过渡一遍，利用好规划空间，规划出来的展厅不要过于约束，也不能太过饱满。
展厅多媒体规划到这一阶段就应该做减法，能不增加的元素的则不增加，如：展厅门头，一般大型企业参展，门头一般都是企业称号，或新产品称号，绝无其他密麻字句，而有些企业在参展中恨不得在展厅四周将公司一切的信息进行发布，说句实话，你放那么多文字，不仅仅影响漂亮，有多少观众会去看？
一个简单明了的展厅当阅读者想要了解其企业时都会自动去展厅进行咨询，因为这样的展厅给阅读者第1印象就十分悦目，常言道，人与人沟通仍是要看心境，当客户的心境愉悦了，什么都好说，当第1印象感觉十分疲惫时，谁还会有心境去找你沟通交流?所以说恰当就可，能不增加的绝不增加，元素一但密布，多了就感觉特别山寨，展厅多媒体规划的主色调也应该操控在三种颜色内，层次分明，这样就不会觉得凌乱。
只要进行减法运算，才能让展厅多媒体规划满足客户需求：简单、大气和国际化。规划师不应总是遵循客户的想法并增加太多元素，应该从展馆全体美感的角度指导客户，这才是展厅规划师应该做的。
