库存盘点要全面考虑到仓库的各个方面。要对当年的存货进行一次盘点,要搞清楚如何处理,再对仓库进行一次盘点,要清楚要做什么。需要确保没有遗留旧账,账目数目清晰,以便更容易为下半年的主要产品制定存货计划。
仓库是物流的基础,所有的货物都要经过仓库,现在所有的企业都在强调“大物流”的概念,这使得库存工作变得非常重要。
清点是指对库存商品的实际数量在规定的时间内或临时进行的一种检查工作,为了掌握库存商品的流动情况(入库、库存、出库的流动情况),将库存商品的实际数量与记录的数量进行比较,从而准确地掌握库存商品的数量。
存货盘存的作用主要有以下几个方面:
降低出错率:随着时间的推移,差异和错误将不可避免地发生,因为持续接收和交付材料。存货清点可以在不影响正常生产计划的情况下,确认现有的物料数量,纠正帐目与物料之间的不一致。
检查物料管理工作表现,进一步改善。举例来说,坏帐,废料的数量,物料的储存与保养,物料的库存周转率等等,都可以通过存货来确定和改善。
计算损益。公司的盈亏与物料库存有密切关系,物料库存金额的正确与否取决于库存和单位成本的正确与否。所以,要得到正确的利润和损失,就需要通过库存来确定可用物料的数量。
对漏掉的订单可立即采取订购措施。由于采购部工作疏忽造成缺货的订单,可以通过库存检查来弥补。
为使帐面和实物尽可能一致,并使其符合财务要求,财务部通常要求仓库每月检查一次,以符合会计要求。财务、仓库、深圳叉车生产管理部每季度都会进行盘点,对半年盘点和年终盘点都很重要。