深圳复印机出租时，用户经常会遇到下列问题，影响公司的纸张浪费，无法准确统计出每次的用量。为了达到这个目的，我们设计了一整套信用卡管理方案来减少浪费，降低成本。
议题：
回答：每月的打印量很难统计，浪费很大，成本也无法控制。
机械闲置，利用率低，造成设备的浪费。
未提及纸张和耗材的采购，而且采购数量难以估计，造成短缺或过剩。
纸墨用量不能预知，必须在机器运转时进行补充，严重时会影响员工的正常打印需求。
售货员：机器出毛病了。若使用其他设备，必须重新下载驱动程序。工作耽搁了，很麻烦。
对策：
A：信用卡证明：
本系统采用刷卡输出打印作业，可有效控制客户打印系统的纸张输出，提高安全性，减少浪费，控制输出成本。
使用者再也不需要使用认证密码进入多功能设备或打印机。读取器在扫描卡片时完成身份验证。
该读卡器支持经常使用非接触式卡片，它还可以用作员工身份证、通行证甚至公交卡。使用这种灵活的方式，用户不需要携带很多卡片。能一卡完成。
验证操作。
与此同时，也可以设置限制，使得只允许使用卡片认证的用户使用多功能设备。防止信息向未经认证的无卡用户泄露。
只有一个经过读卡器认证的卡用户可以在多功能设备的操作板上查看他们的文件，并释放打印任务。这样他们就能当场取走文件。印刷机上不再有无人照看的文件。
影响：
实现更可靠的安全保障，提高工作环境效率，并精确分摊成本。
——管理程序简单，控制和管理有效。
使用者权利控制：
可对诸如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白等功能设置许可限制。
你可以为每个用户分配打印配额，控制每月的打印限额，有效地控制打印成本。
Connect域身份验证：
联合域名控制，无需用户信息存储在设备中，可以直接打印卡号。多用机将用户的卡号通过网络发送到客户的域控制器进行验证，域控制器接收验证请求。
基于卡号返回相应的用户信息。
这样对用户信息的集中管理不需要增加对用户的管理工作量，有效地控制了人员管理成本。
b：报告的管理。
可输出详细的报表，包括使用者，设备，尺寸，张数等。
C：浸印；
你可以在不同打印服务器间漫游作业，以提高打印效率。
使用者可以向任何输出设备输出打印作业。
装置监控模块可主动提醒装置，当装置脱机工作、卡纸、墨粉不足时，可及时提醒装置。为了使设备可用最大化。
——用户可以预览打印作业的属性，包括费用、页码等等。并输出文件。
