尽管电子信息化盛兴，但仍有许多正式文件需要打印后存档，可对外打印文件的成本或单独购买打印机的成本较高，而打印机租赁解决留存文件问题更合适，值得信赖的打印机租赁有什么特点？
所谓租赁，就是指有某种需求的一方向另一方租赁他所拥有的东西，并为之支付一定的租金，打印机租赁也是如此，所以无论打印机租赁新的参考价格处于何种水平，这对打印机租赁的实际业务都没有太大的影响，因为任何类型的租赁都有时间限制，而参考价格又有一定的限制，因此，租赁前不应只考虑它的价格，而应详细了解它的租赁期限。
想租借打印机的客户可以提前选择一种或几种打印机，但打印机租借客户在签署租借协议之前必须事先了解租借打印机的性能状况，因为租借公司提供的打印机由于使用时间长可能会出现问题，为了避免租借打印机无法使用或突然损坏问题，客户必须事先了解租借打印机的性能状况。
打印租借同样要求在租借前签订合法有效的协议，虽然在正常情况下，这种协议仅仅是相互约束的合同，但当双方发生纠纷时，这份租借协议所标明的责任内容就会成为定责的依据，因此客户应在租借打印之前，事先了解他们协议的责任内容，从而了解他们的责任和所享受的服务。
复印机出租认为未来社会将出现更多像打印机租借这样的服务项目，因此租借双方应该更多地了解相关的法律法规，特别是租借服务的客户，更应该在租借打印机前确定租借期限，确定打印机的运行状态，确定租借合同中的责任内容等等。
