管理软件首先是要具有易理解性，是指用户对于软件的结构、功能、应用范围等比较容易掌握。这个就需要管理软件在研发的过程中就需要做到语言简练、易于理解。让用户一看就知道这个软件是干什么用的，而不是还需要不断地猜测。
其次管理软件还要具有易于学习的特点。这样就需要软件提供的文档的内容比较详细、结构也比较清晰，语言表达准确。这样用户在进入操作界面以后就能一目了然的知道什么都是做什么用的。能够更加直观的找到自己想要的功能菜单。操作或处理错误的提示信息明确，不要说了等于白说，这使用户非常的苦恼。使用手册的编制也要根据站在用户的角度，每一步操作步骤都需要比较的详细。如果购买财务软件可以现在西安金蝶软件，使用方便，更加直观。