天津民事辩护律师普及公章使用时的注意事项:
公章作为公司权利的象征,其使用应当形成一定的规范。在很多中小型的民营公司里,公司的公章一般由法定代表人或公司的实际控制人持有。这是因为在我国的司法实践中,对材料的认定都是以公章作为依据。因为个人签名的作用和价值不大,使得许多公司中某些控股的股东或者法定代表人控制公司的公章,不经其他股东的同意就私自使用公章对外代表公司,从而引起纠纷的案件层出不穷。在一些更规范的大型公司里,公章则可能是由专门的行政职员根据公司制定的公章管理规则负责管理。现实生活中,法定代表人持有公章的情况十分常见,但是公章属于公司对外意思表示的象征,由公司指定的印章管理员保管,原则上法定代表人只是代表公司持有公章,其应当根据相关的公司管理制度合理使用。
天津民事辩护律师建议公司应当制定完善的公章审批、使用手续,公章由谁审批、由谁使用都应当有明确的记载,以便在出现公章使用问题时追责。