一、确定举办目的
要举办一个展览，你必须首先确定它的目标和你想要达到的目标。
能够准确达到目的的展览是成功的。我们的目标是提高公司形象，促进产品的销售，展示新产品，与市场信息动态，用户紧密接触，市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是展会策划的重要组成部分。首先要考虑人群的流动方式，了解整个展场人群的运动方向，然后选择展位。
是否在竞争对手旁边设立摊位，在参展商间引发了很多辩论，他们可以有效利用这些摊位，以积极展示他们的产品优于竞争对手。如果在展览期间使用悬挂的标志或覆盖物，必须选择足够高的地方，以避免遮挡视线。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、 展前准备
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
有了一个清晰的参与主题，高质量的展台一定能达到预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布局，如何体现品牌性、专业性、国际化和权威性
参加展会的每个人的宗旨是一样的，参加展会是提高企业知名度、宣传和推广新产品或服务的好机会，参与展会已成为一些企业的经营战略的一部分。怎样充分利用展览会，使展会成为现代企业的营销和销售手段，实现企业长期经营目标，是很多企业关注的核心问题。
在展台的设计和建设中，我们要围绕这个中心，总结如下：
展位的设计要突出主题，强调个性，同时要给观众空间和氛围的亲和力，方便交谈。充分利用展台的形成、材料、声、光、色等多种可能的装饰产品元素，不断给观众一种新鲜的感觉，激发他们的好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与参展商交谈的欲望。