展览会作为一个概念,《辞海》下的定义是:“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作
展会现场图
展会现场图
品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确,值得探讨。
就贸易性质的展览会而言,有个美国商人下了这样的定义:在最短的时间时在,在最小的空间里,用最少的成本做出最大的生意。但是这个所谓的定义更像是一个描述。作者尝试下的定义为:在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里,通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多,比宣传成就,宣传政策,普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势展厅,展厅搭建甚至以不正当手段获取情报等。

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装修原则
1. 和谐。许多人认为,在所有规律中,和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体,帮助展出者达到展出的目的。
2. 简洁。展台越复杂就越容易使参观者迷惑,就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。
3. 突出焦点。展示应由中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多,设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。
4. 表达明确的主体,传达明确的信息。主题搭建是展览展示公司展出者希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是展出者本身或者产品。
5. 建立醒目标志。与众不同能吸引更多的参观者,是参观者更容易识别寻找,使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
6. 从目标观众的角度做设计。展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反映等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并给目标观众留下比较深的印象。
7. 考虑空间。设计人员还需要考虑展台工作人员的数量和参观者数量。要通过布局、展台展架使用量以及布置方法来设计。
8. 人流安排。设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。
9. 展台易建易拆。展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。
10. 慎重设计,不轻易更改。设计时,要考虑周到、全面、设计方案一旦讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工,增加费用,甚至影响开幕。
在预算内做设计。预算常常是矛盾源。预算和设计要求之间可能有很大差距,作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。
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