《会展文案的写作》这本书虽然不属于理论性很强的教材，但需要阐述的概念比比皆是，令人头痛。比如，什么是文案，就是一个看似平常，但又不易讲清楚的概念。再加王春雷博士建议将会展新闻的写作放入书中（新闻作品并不能归于公文性质的文案范畴，但在会展机构中往往被视为文案，而且撰写者经常“跨界”写作——既写公文，也写新闻）所以讲清楚会展文案的概念，是一个难题。
会展文案的定义| 展览展示设计公司
文案一词，中国古代称之为“文按”。
文案的本义指公文案卷。原指放书的桌子，后指在桌子上写字的人。文案还代指古时官衙草拟的文书,或掌管公文档案的人。
在近代，由文字撰写的公文、契约、信件，逐渐成为文案一词的主要内涵。
在现代商业领域，“广告文案”这一词组使用较早。“广告文案”是根据广告业主需求提供的广告创意和实施计划的文本。其表现形式除文字书写以外，还运用表图、图片或影像。“广告文案”概念的流行，对其他行业“文案”业务的发展起到了示范作用。
文案一词在英文中翻译为official documents and correspondences（《汉英词典》）外语教学与研究出版社1997年版）。其词义为“官方文件和通讯”。由此可见，在英语语境中，文案明确定义为公文，同时包括新闻、简报一类的文字作品。
会展文案的定义，可以从五个层面加以理解：
1.会展文案是通行的公文或商业文案中的一种。
2.会展文案是会展机构公务性质的文字作品，是会展机构在公务活动中用于传播或记录信息的文本。
3.会展文案是通过书写而形成的文件或新闻报道的文本，服务于会展机构的经营管理工作或市场营销。
4.会展文案根据需要，或用于机构内部的信息交流，或用于机构对外的信息交流。
5.会展文案的写作与编辑，已经成为会展机构中的一个职位（简称为“文编”）。会展项目中的“文编”，属于市场营销的业务岗位。
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