天津乱账整理时找到现有可供恢复业务原貌的单据,以银行流水为基本蓝本,在电子表格中按照日期顺序制作一张业务发生表格,注意原来业务处理不规范,银行流水摘要很可能和实际业务不一致。根据其他记录信息,按时间顺序插入相应业务在表格中。
逐一审查原来乱账留下的凭证,将表格中信息体现在当前凭证中的,标注凭证号,如果原来乱账没有凭证号,可以铅笔先行标注。对于原始乱账中记账凭证体现出来的业务信息,而表格中没有体现出来的部分,按照日期插入业务信息,这种插入的业务信息要单独标注,因为很有可能是虚假业务。
整理表格,要求业务相关人员进行逐一回忆,看有没有重大遗漏,再次整理表格,填列业务信息,注意对于一笔业务,根据现有信息可能会有多种解释,按照现有信息分析,以可能的情况来初步认定具体业务。用一个简易财务软件将业务信息体现的财务信息填制凭证,形成科目余额表。这时候账务整理人员根据科目余额表进行初步分析,查找逻辑错误。
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