天津乱账整理找到关键点就会容易很多。
找到现有可供恢复业务原貌的单据,如银行流水、库存台账、合同、一些私下记录等。以银行流水为基本蓝本,在电子表格中按照日期顺序制作一张业务发生表格,注意原来业务处理不规范,银行流水摘要很可能和实际业务不一致。在上一步基础上,根据其他记录信息,按时间顺序插入相应业务在表格中。再逐一审查原来乱账留下的凭证,将表格中信息体现在当前凭证中的,标注凭证号,如果原来乱账没有凭证号,可以铅笔先行标注。
对于原始乱账中记账凭证体现出来的业务信息,而表格中没有体现出来的部分,按照日期插入业务信息,这种插入的业务信息要单独标注,因为很有可能是虚假业务。整理表格,要求业务相关人员进行逐一回忆,看有没有重大遗漏,如果有重大遗漏,进一步根据其回忆收集相应证据,并在表格插入。再次整理表格,填列业务信息,注意对于一笔业务,根据现有信息可能会有多种解释。
根据之前资料,用一个简易财务软件将业务信息体现的财务信息填制凭证,形成科目余额表。这时候账务整理人员根据科目余额表进行初步分析,查找逻辑错误。
根据账目体现逻辑错误,寻访当事人进一步回忆以提供资料,根据新的回忆和资料,再次重复操作。再次制作凭证,形成科目余额表,这时候结合财产清查措施,与相关往来单位人员对账,查找差错,对于重要性以上重要差错,争取从往来单位获得证据信息复印,再次完善对业务整理的电子表格,再次用财务软件录制凭证与形成科目余额表。