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天津乱账整理的措施有哪些
 日期:2020/4/20 8:49:00 

      天津乱账整理时找到现有可供恢复业务原貌的单据,如银行流水,出纳日记账(如有)、库存台账(如有)、合同(如有),一些私下记录(如有)等。以银行流水为基本蓝本(因为这可以到银行打印,相对比较全面),在电子表格中按照日期顺序制作一张业务发生表格,注意原来业务处理不规范,银行流水摘要很可能和实际业务不一致。

      在第二步基础上,根据其他记录信息(现金日记账,私下记录,库存台账等),按时间顺序插入相应业务在上述表格中。在第三步基础上,逐一审查原来乱账留下的凭证,将表格中信息体现在当前凭证中的,标注凭证号,如果原来乱账没有凭证号,可以铅笔先行标注。

      对于原始乱账中记账凭证体现出来的业务信息,而上述表格中没有体现出来的部分,按照日期插入业务信息,这种插入的业务信息要单独标注,因为很有可能是虚假业务。


      整理表格,要求业务相关人员进行逐一回忆,看有没有重大遗漏,如果有重大遗漏,进一步根据其回忆收集相应证据,并在表格插入。再次整理表格,填列业务信息,注意对于一笔业务,根据现有信息可能会有多种解释,比如一笔进账,当时收据遗失,银行进账单填列不规范,导致银行流水摘要和实际业务不符,银行流水摘要可能是“借款”,而当事人可能认为是“投资款”等等。这种情况,按照现有信息分析,以可能的情况来初步认定具体业务。

      根据上一步的资料,用一个简易财务软件将业务信息体现的财务信息填制凭证,形成科目余额表。这时候账务整理人员根据科目余额表进行初步分析,查找逻辑错误,比如现金负数等等。根据账目体现逻辑错误,寻访当事人进一步回忆以提供资料,根据新的回忆和资料,再次重复上述第6步第7步的操作。

      再次制作凭证,形成科目余额表,这时候结合财产清查措施,与相关往来单位(人员)对账,查找差错,对于重要性以上重要差错,争取从往来单位获得证据信息(复印),再次完善对业务整理的电子表格,再次用财务软件录制凭证与形成科目余额表。将科目余额表和损益信息提交给利益相关方(如各股东审阅),这时候可能矛盾比较集中,实务中,部分股东会质疑很多费用开支,而原管理人员和负责管理的股东会呼喊冤枉,说还有很多支出因为各种原因没有能报销。这时候账务整理人员要解释取得单据的渠道及证据指向性质,也要解释这不是结果。针对利益相关方的矛盾与争执,要有条理的一笔一笔协商达成意见,根据其意见再对业务定性,进一步整理。

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