连日来,济南每日焙想行政部经理李想持续跟进新上线运行的“低值易耗品移动盘点”应用情况,对系统的表现甚为满意。

启动低耗品高效管理工作
“对于连锁企业而言,重大设备资产往往不易遗失,低值易耗品,反而容易成为资产管理黑洞”。
李想说,低耗品有种类繁多、数量大、单位价值低、使用年限短等特点,公司在用低耗品数量超过1万件,类别包括:一般工具、专用工具、包装容器、管理工具等等。
按公司资产季度盘点制度,一次盘点要花费一、二周时间,使得盘点清查效率低、漏洞多、管理难度大,成为企业资产管理中亟待解决的问题。
时间回溯到2018年5月。一场公司运营效率讨论会明确了每日焙想低耗品的数字化管理方向:
参照固定资产管理模式,引进物联网技术,对低耗品进行全面清理盘点,实物动态跟踪管理,构建起精细化的管理体系,确保“账、卡、物”联动一致。
“制度先行,是信息化建设的基本保障。”每日焙想介绍,根据企业发展规划和信息系统建设情况,行政部组织对低耗品管理制度进行了修订完善,补充低耗品身份标签制作、使用、销毁等相关管理制度,对管理方式进行规范和统一。
财务部延用五五摊销法,核对ERP系统中资产卡片,确保每个低值易耗品都在册、在控,账卡物一致。