投标文件(文中通称投标书)是评标的关键根据,是关乎投标者可否中标底重要。标书制作要注意什么?综合性一些投标者在制作投标书层面的不成功经验教训,投标者在制做投标书的全过程中,务必对下列四个层面造成充足高度重视。
一、“投标注意事项”莫搞错
“投标注意事项”是招标人提示投标者在投标书中尽量全方位、恰当回应的实际常见问题的书面形式表明,能够 说成投标书的“五脏”。因而,投标人到制作标书时,务必对“招标会注意事项”开展不断学习培训、了解、直到搞懂弄懂,不然弄得不太好,便会将“招标会注意事项”了解错,造成投标书变成废标。
案例1:某“招标会注意事项”规定投标人到投标书中出示近三年开发设计根据大中型数据信息率的取得成功买卖业务流程纪录,而某投标者将“近三年”,了解为“近年来”。将“取得成功买卖业务流程纪录”了解为“內部组织取得成功开发设计纪录”,以至于使产生的投标书违反了“招标会注意事项”,变成废旧纸张一张。
二、“本质规定”莫忽略
《招标投标法》第三章第二十七条要求:“投标文件理应对招标会文件明确提出的实际性规定和标准作出回应”。这代表投标者要是对招标会文件中的某一条实际性规定忽略,未作出回应,都将造成废标。
案例2:某招标会文件要求,投标者须具有五个层面的标准。若投标者忽略了对“招标会货品有许可证规定的,投标人务必具备该货品的许可证”这一规定作出的回应;投标者F在投标书中忽略了对“投标人务必获得对所投机械设备生产公司的受权文件”这一规定作出的回应,则投标者E和投标者F,都将因“忽略”而淘汰。
三、“关键一部分”莫忽略
“投标函”、“新项目实施意见”、“技术措施”、“售后维修服务服务承诺”等全是投标书的关键一部分,也是反映投标者是不是具备市场竞争整体实力的主要表现。假若投标者对这种“关键一部分”不高度重视,不开展用心、详细的描述,便会使投标者在商务标、技术标、信誉度标等层面丢分,以至后来没考上。
案例3:投标者不高度重视写好“投标函”,则便会在“投标函”中不可以全方位体现本企业的“身家”,不可以充足描述本企业的销售业绩,乃至将得到的关键荣誉奖(省优、市优、鲁班奖等),修建的大中型关键新项目等在“投标函”中沒有详细描述,进而不可以彻底表述本企业对于此事招标工程的高度重视水平和诚心。
案例4:一些投标者对“技术措施”不高度重视,忽略对拟派遣的项目经理与关键专业技术人员个人简历、销售业绩和拟用以本新项目精湛设备名称的详解,以至在这种层面评分不太高而被淘汰。
四、“细微新项目”非常大意
在制做投标书的情况下,有一些新项目很细微,也非常容易做,但稍一丢三落四,便会危害全局性,造成满盘皆输。这种细微新项目主要是:
1.投标书未依照招标会文件的相关规定封记的;
2.未所有盖上法定代表人或委托授权人印签的,如未能投标书的每一页上签字盖章,或未能全部关键归纳定价旁签字盖章,或未将委托授权书放到投标书中;
3.投标者公司名称或法定代表人名字与备案营业执照不符合的;
4.未能投标书上填好法律规定公司注册地址的;
5.投标担保金未在要求的時间内交纳的;
6.投标书的配件材料不全,如设计图漏页,相关报表填好漏算等;
7.投标书笔迹不摆正,没法分辨的;
8.投标书订装不齐整,或投标书上沒有文件目录、页数,或文件材料订装前后左右错乱的等。