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靖江专业的电脑技能培训学校教您学习excel
 日期:2016/7/20 0:00:00 

  随着信息化时代渐渐蔓延到每个国家城市,几乎现在的年轻人不会点电脑技术都是不可能的,生活处处几乎都离不开电脑信息,可见学习电脑技术的重要性!常用的电脑软件有很多,下面靖江专业的电脑技能培训学校教大家学习excel,excel的分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。几乎各种商业都是离不开excel!

  数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到。常熟会计培训。

  如果你不是靠excel吃饭,请不用那么geek,而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果,不一定非要用一个长公式然后下拉,举例:

  Alt+Enter在表格内换行,

  Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列

  Ctrl+上/下,跳至表格最下方

  Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!

  Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据

  还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟

  Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

  F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!

  ‘(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯

  复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)

  公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1

  Excel技巧:排版

  给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端

  有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理

  行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? - 设计

  占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~

  同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!

  定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化...

   不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用..

  Excel技巧:公式

  if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和

  max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析

  rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)

  定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用

  四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解

  subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析

  sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和

  Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

  offset函数,常用于配合其他函数使用,例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我当初是这么做笔记的....:=(A1,向下偏移(向下取整(行数-1)/3),向右偏移0)

  不同的场景请用不同的图,转个非常精髓的图:

  数据透析表、数据透析图,嗯嗯,推荐的人太多了...

  图表设计——布局,灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

  选择数据——右键——更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图 最后欢迎 您到校学习哦,祝您学习愉快!

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