现如今，我们的生活工作都离不开网络离不开电脑。特别对于职场工作人员来说，会使用电脑是必然条件，在学校里我们也学习电脑基础知识。关于电脑办公软件使用技巧有哪些呢?掌握电脑办公软件使用技巧能提高我们的工作效率。今天给大家简单的介绍一下关于电脑办公软件使用技巧中的Excel表格使用技巧。对于文员或者会计来说，Excel表格使用技巧是一定要掌握的。
Excel表格使用技巧如下：
1、选择数据
若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
2、快速将公式的列转换为值
选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。
3、保留前导零
往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。靖江电脑办公培训机构。
4、快速定义名称
选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置，然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。
5、输入当天日期
若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。
6、自动求和的快捷方式
“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。靖江电脑办公培训机构。
7、快速创建图表
若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
8、下拉列表技巧
要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称(例如employees)，并单击“确定”按钮。然后，在不同的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如，输入“=employees”)，最后单击“确定”按钮。靖江电脑办公培训机构。
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