随着我国的经济、科技的发展，电脑的已进入了千家万户。我们的生活离不开电脑。我们对电脑的办公软件最基础的知识掌握了多少?下面靖江电脑办公培训机构给大家介绍一下使用技巧，让你方便快捷的使用办公软件。
一、Ctrl键实现快速复制
要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作)。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。
三、“+/-”键快速生成表格
在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框
二、“Ctrl+Shift+>(<)”键快速更改字号
要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可;要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。
Ctrl键在Word XP中的妙用有的时候，用键盘上的快捷键会更方便。
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键)：选中全文。
Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。
Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。
Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则最后一次内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
介绍了这么多，相信你也有了一定的了解。靖江电脑办公培训机构欢迎您。
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