展馆的设计与布置是一项复杂的系统工程,根据展馆设计与展陈布置工程内在的客观规律,一个展馆展览设计与展陈布置工程的科学程序宜为:选题研究→工程立项→内容设计→建筑空间规划→形式设计→工程委托与招标→制作与施工→布展→监理→决算→验收→审计→评估。
总结中外展馆布展工程的成功经验,每个程序应该具备如下规范的管理要求:
01
选题研究;确立展览主题,为此必须研究展览的动机、社会需求、学术基础等,在此基础上确立展览的主题。
02
工程立项阶段;主要包括起草立项报告、编制经费预算、工程进度、效益分析、经费筹措和建立组织班子。
03
内容设计阶段;主要工作有主题提炼、结构策划、文本撰写、实物展品资料汇编和辅助陈列资料汇编。
04
建筑空间规划阶段;主要有文本撰写人与形式设计师对话、形式设计师与建筑设计师对话、展览的形式和风格、陈列空间的使用和特殊要求。
05
形式设计阶段;主要任务是制定展览总体设计方案、展示家具和道具设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案、深化设计方案、编制布展概算书以及设计方案优选。
06
工程委托与招标阶段;主要包括施工单位资质认定标准、施工单位资质认定、编制委托或招标文件、委托或招标、编制工程进 度表、施工方案评审和优选、签订合同。
07
制作与施工阶段;主要有制作与施工组织、方案制定、工艺和技术要求把关、进度控制、预算控制。
08
布展阶段;主要是甲乙双方配合完成展览设备和辅助展品的安装、 实物展品和辅助展品的布置、按需调整展览的设计和工艺。
09
监理阶段;主要包括监理人员的资格审查和组成、确立监理标准、技术监理、经济监理。
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决算阶段;主要是严格按计费标准逐项进行。
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验收阶段;主要由验收人员资格和组成、确立验收的标准和内容、按验收的标准或合同规定进行验收。
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审计阶段;主要是由国家审计部门按《博物馆展览设计与施工计费标准》独立进行审计。
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评估阶段;主要包括评估工作的组织、评估方法的选择、收集分析反馈信息、社会效益评估、经济效益评估、展览工作总结。